Lo nuevo en OWA 2003


MS Outlook Web Access 2003 (OWA)  incluye las siguientes características:

 

·          Imagen e interfaz más amigable con el usuario

·          Un mejor manejo y administración del Inbox

·          Los archivos adjuntos pueden ser abiertos desde el Reading Pane

·          Las propiedades de direcciones pueden ser leídas desde el Reading Pane

·          Chequeo de ortografía

·          Autofirmas

·          Marcado de mensajes como leídos y no leídos

·          Utilización de clic derecho al seleccionar elementos

·          Localizar contactos por bandera de seguimiento

·          Junk E-Mail

·          Uso del Spelling

 

Nota: Pulsa Ctrl + Inicio para regresar a este menú

 

Características de OWA 2003

Imagen e interfaz más amigable con el usuario

 

El nuevo y fácil uso del Navigation Pane provee una administración centralizada de todos los componentes de OWA, lo cual deriva en una mejor manera de ver la información.
  

Las carpetas de correo electrónico que son usadas frecuentemente se encuentran  en un panel llamado Carpetas
 

   

En la vista del Calendar es posible ver el tiempo libre de otros usuarios de Outlook, es una forma eficiente de ver la disponibilidad de otros usuarios para reuniones y juntas de negocios; lo mismo pasa con Tareas y Notas. Todas estas vistas pueden ser cambiadas haciendo clic en Current View.

Reading Pane

La función de vista preliminar en versiones anteriores de OWA  ha sido rediseñada y optimizada para la lectura de los mensajes. El nuevo Reading Pane  se puede configurar de dos formas: horizontal o vertical o se puede desactivar. Cuando la opción de vista multilínea está activada hace que el cuerpo del mensaje aparezca completamente haciendo un scroll en la vista. Podemos encontrar otras mejoras tales como el poder responder a una invitación.
 

Los archivos adjuntos pueden ser abiertos desde el Reading Pane, dando doble clic en el archivo adjunto.

Un mejor manejo y administración del Inbox

También en esta versión se puede checar la ortografía de los mensajes dando clic en el icono ABC de la barra de iconos.
 

 

Se pueden agregar  AutoFirmas  a los mensajes pero será necesario activar la autofirma desde la carpeta de Opciones que esta en la lista de Carpetas del lado izquierdo inferior de la ventana. Ir a la sección de Opciones de Mensajería y  habilitar la opción Incluir automáticamente mi firma en los mensajes salientes, dar clic en el botón Modificar firma y teclear la firma dentro del recuadro que abre, para terminar dar clic en el botón Guardar/Cerrar. Posteriormente abrir un mensaje nuevo y la autofirma se vera desplegada en el mensaje .
 

En esta misma sección se puede configurar el número de elementos a ser mostrados en un página desde 5 hasta 100.


La carpeta para la recepción de mensajes no deseados o Junk E-mail  ayudando a eliminar aquellos correos electrónicos basura. Ejemplo, correos cadena y de publicidad. Esta tecnología ha sido mejorada evaluando contenido y el número de veces que ese mensaje ha llegado a nuestro Inbox.  Todos aquellos correos que el usuario haya identificado como correos basura serán movidos directamente a la carpeta Junk-Email.

 

 

Su contraparte es La Lista de Destinatarios seguros que permite validar a los remitentes concurrentes asignándoles una “etiqueta de confiabilidad”.
 

Quick Flags

Son íconos que se asignan a los mensajes para identificarlos y categorizarlos. Basta con hacer un clic en la bandera y seleccionar los colores de las banderas para Follow up.


Con OWA 2003 existen opciones que ahora se pueden utilizar con el clic derecho dependiendo el elemento seleccionado.

·          Los mensajes se pueden marcar los como leídos o no leídos según sea el caso, utilizando el clic derecho, señalando la opción.

 

 

En el caso de mensajes existen las opciones de Abrir, responder, responder a todos, reenviar, seguimiento, marcar como completado, Borrar marca, Marcar como leído, crear reglas, agregar remitente a la lista de remitentes seguros, agregar remitente a la lista de remitentes bloqueados, eliminar, mover copia o una carpeta

 

Uso de Spelling

Con la nueva versión de OWA se podrá chacar la ortografía de los mensajes, solo se tiene que dar clic en el icono ABC de ortografía.
 


 

 

También se puede configurar para utilizar el idioma deseado (Ingles, Español, etc.), este cambio se puede realizar desde la carpeta de opciones en la sección Opciones de Ortografía



Dudas o aclaraciones

Contacta al Centro de Asistencia Técnica de tu localidad o llama sin costo al 01-800-716 5156.